חשבות שכר חיצונית מתמקדת בהכנת המשכורות והעבודה השוטפת. נדיר שהם מבצעים ביקורות פנים , אלא אם תבקש ויגבו מחיר נוסף. חשוב לדעת כי מבחינת חוק הגברת האכיפה ומשרד העבודה, אם אתה רוצה את זכות ההגנה בחוק ושיסתמכו על הדוח בהפחתת קנסות- חובה לקחת את שירותי בודק שכר חיצוני ללא ניגוד עניינים.

הבדיקה כוללת:

•  למידת הסכמי שכר רלונטיים לעסק 
• בדיקת חוזי העסקה/ הודעה לעובד וסיווגם לסולמות השכר ודירוגם בעסק 
• נהלי דיווח של מחלקת משאבי אנוש/ גורם רלוונטי למחלקת שכר 
• עיבוד השכר על ידי מחלקת שכר 
• עיבוד דוחות נוכחות בהתאם לחוק שעות עבודה ומנוחה 
• הגדרת מערכת שכר בהתאם לסיווג העובד 
• הגדרת קופות פנסיה וקרנות השתלמות במערכת השכר 
• בדיקת תשלומי השכר לרבות- שכר יסוד, הבראה, חופשה, מחלה, חגים ועוד בהתאם לדיני עבודה וצווי הרחבה. כמובן שהבדיקה מתבססת על החוזה בין המעסיק לעובד. 
• בדיקת פנסיה וקרן השתלמות שנתית לבקשת המעסיק הבדיקה תהא על כלל העובדים או מדגמית. יובהר כי הבדיקה כוללת גם במידה וימצא כי המעסיק משלם רכיבים ביתר ולא רק רכיבים בחסר. הדוח ישקף לך תמונה רחבה ומלאה על תשלומי השכר בעסק. אני מאמינה שכדאי להשקיע בבדיקה אפילו חד פעמית על מנת להכיר את נבכי העסק מאשר לקום יום אחד לביקורת או תביעת עובד בגין רכיב שלא שולם בלי ידיעתך ובתום לב

בדוח הטיוטה אני מפרטת על כל הרכיבים החלים עליך על פי חוק. כך שגם אם אין הפרה בחודשי המדגם, יהיה לך מפורט החוק וכיצד יש לפעול ולשלם. בנוסף, אתה מקבל תחשיב פר עובד מדגם עם הסבר כיצד היה צריך לשלם מול התשלום בפועל- כך תוכל להשוות ולהבין כיצד יש לפעול להבא.

מעולה! עכשיו תנשום. אנחנו ניפגש בכל שנה ונוציא דוח דומה בתקווה שלמדתם מהטעויות ולא נמצא ליקויים נוספים. ואם אתה ממש רוצה- ניתן לחשוב יחד על שירות חודשי שיספק לך את המידע הנחוץ והביטחון כיצד יש לשלם לעובדים.