החל מה-1 בספטמבר 2024, נכנס לתוקף שינוי משמעותי בתקנות דמי מחלה בישראל.
שינוי זה מביא עמו השלכות מרחיקות לכת עבור מעסיקים ועובדים כאחד.

במאמר זה נסקור את עיקרי השינויים, נבחן את השפעתם על מקומות העבודה, ואציע טיפים מעשיים להתמודדות עם המציאות החדשה.

מה משתנה?

הנפקה עצמאית של אישורי מחלה קצרים.
התקנות החדשות מאפשרות לעובדים להנפיק אישורי מחלה קצרים באופן עצמאי, ללא צורך בביקור אצל רופא.
זוהי מהפכה של ממש בתחום ניהול ימי המחלה במקומות העבודה.

עיקרי השינוי:
– עובדים יכולים להנפיק אישורי מחלה עד 4 ימים ללא ביקור רופא.
– ההנפקה מתבצעת באופן אוטומטי דרך מערכות קופת החולים.
– מוגבל ל-4 פעמים בשנה, ועד 10 ימים במצטבר.

סוגי אישורי מחלה חדשים

1. אישור עד 4 ימים חתום על ידי רופא, ללא ביקור: הרופא מנפיק אישור מרחוק, ללא צורך בבדיקה פיזית של המטופל.
2. אישור עד 4 ימים חתום על ידי הקופה, ללא חתימת רופא: אישור אוטומטי המונפק על ידי מערכות קופת החולים, מוגבל ל-10 ימים בשנה במצטבר.

חשוב לציין: אישורים אלו תקפים לכל דבר ועניין, בדיוק כמו אישור מחלה רגיל.

 זכויות וחובות המעסיק

זכויות המעסיק
– אפשרות לדרוש בדיקה רפואית מטעם המעסיק במקרה של אישור אוטומטי או מרופא פרטי.
– העובד מחויב להיענות לבקשת הבדיקה.

טיפ למעסיקים
שקלו בקפידה מתי כדאי להשתמש בזכות לדרוש בדיקה רפואית. שימוש יתר עלול לפגוע במורל העובדים ובאמון ההדדי.

מטרות השינוי

1. הקלה על העומס במרפאות.
2. פישוט תהליך קבלת אישורי מחלה קצרים.
3. ניצול יעיל של טכנולוגיה: אתר, אפליקציה, ומענה טלפוני.

טעויות נפוצות להימנע מהן:
1. סירוב לקבל אישור אוטומטי.
2. אי-מתן דמי מחלה לאישורים קצרים.
3. התעלמות מהגבלת 4 פעמים ו-10 ימים בשנה.

**אזהרה**: אי-ציות לתקנות החדשות עלול לחשוף את המעסיק לתביעות משפטיות!

טיפים מעשיים ליישום

1. עדכון נהלים- בצעו עדכון מקיף של נהלי החברה בכל הנוגע לדמי מחלה.
2. הדרכת צוות משאבי אנוש- ודאו כי כל הגורמים הרלוונטיים מבינים את השינויים ויודעים כיצד ליישמם.
3. תקשורת עם העובדים- שקפו לעובדים את השינויים בצורה ברורה ומפורטת.
4. מעקב ובקרה-
– עקבו אחר השימוש באישורים אוטומטיים.
– בצעו בקרות תקופתיות על אישורים אלו לאורך השנה.
– וודאו עמידה במגבלות השימוש (4 פעמים ו-10 ימים בשנה).
5. היערכות טכנולוגית- התאימו את מערכות המידע הארגוניות לקליטה ועיבוד של אישורים דיגיטליים לשם תיעוד ובקרה.

לסיכום חברים,

השינויים בתקנות דמי המחלה מציבים אתגרים חדשים בפני מעסיקים, אך גם מייצרים הזדמנויות לייעול תהליכים ושיפור היחסים עם העובדים. היערכות מוקדמת, הבנה מעמיקה של התקנות החדשות, ויישום נכון שלהן יסייעו לארגונים לנווט בהצלחה את השינוי ולהימנע מסיבוכים משפטיים.

זכרו: חוק חדש דורש הטמעה חדשה. הקדישו זמן כעת להטמעת הנושא ולתכנון בקרות יזומות לאורך השנה. אל תאמרו “לא ידענו” – היו מוכנים ומוכנות!